Об электронных трудовых книжках

Депутаты Госдумы в третьем чтении одобрили проекты о постепенной замене трудовых книжек электронными сведениями. Согласно законопроекту

работодатель сможет формировать информацию о трудовой деятельности работников в цифровом виде и хранить ее на ресурсах Пенсионного фонда.

Переход на электронные сведения о работе будет осуществляться поэтапно:

- с 1 января 2020 года нужно будет вести и бумажные, и электронные трудовые книжки;

- до 30 июня 2020 года нужно будет уведомить каждого сотрудника о возможности отказаться от бумажного документа;

- после 31 декабря 2020 года для впервые устраивающихся на работу сведения будут оформлять сразу в электронной форме.

Работники могут подать заявление о предоставлении ему сведений в электронном виде до конца декабря 2020 года. Если он не сделает этого, то работодатель продолжит вести бумажную трудовую книжку. Если работодатель получил заявление, то должен отдать трудовую книжку работнику на руки.

Данные по работникам придется направлять в ПФР ежемесячно. Информацию о приеме или увольнении работников с 2021 года нужно будет сообщать не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа. Сотрудникам, у которых не будет обычной трудовой книжки, работодатели станут предоставлять сведения на бумажном носителе или в электронном виде:

- в период работы по заявлению сотрудника;

- в день увольнения.

С 2020 года планируется введение административной ответственности для должностных лиц, которые неоднократно (два и более раза в течение года) нарушают сроки подачи сведений либо направляют неполную или искаженную информацию.

В связи с внедряемыми изменениями Общественный совет юристов разъясняет следующее:

- не рекомендуется отказываться от ведения бумажных трудовых книжек, особенно тем работникам, часть трудовой деятельности которых приходится на период до введения персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования (01.01.1997);

- для предотвращения спорных ситуаций с назначением пенсий (в том числе по причине повреждений баз цифровых данных и т.п.) необходимо регулярно контролировать внесение сведений в цифровом виде, например, дублировать сведения о своей трудовой деятельности на бумажном носителе (справка);

- в случае включения в тексты коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов положений Трудового кодекса относительно трудовых книжек нет необходимости вносить изменения в указанные акты, так как в этом случае приоритет все равно имеет Трудовой кодекс РФ;

- профсоюзным организациям, являющимся работодателями, необходимо обратить внимание на своевременную реализацию мероприятий, предусмотренных законопроектом.

Общественный совет работников юридических

служб профсоюзных организаций Нижегородской области